Artikeln har lagts till i varukorgen
Företagsuppgifter: Rendl Lightstudio AB, SE556852678301, adress Rundelsgatan 16, 21136 Malmö (nedan kallat "Säljaren"), i egenskap av personuppgiftsansvarig, informerar härmed om den behandling av personuppgifter som sker i samband med driften av webbutiken tillgänglig på https://www.rendl.se/ (nedan "Webbshoppen"), ingåendet av köpeavtal med Webbshoppens kunder (nedan "Köpare") samt registreringen av Köpare i Webbshoppen. Detta dokument innehåller även information om de registrerades rättigheter i samband med ovan nämnda behandling.
Vid frågor om integritetsskydd och utövande av dina rättigheter, använd följande kontakt:
För att Säljaren ska kunna förhandla och ingå ett köpeavtal med Köparen avseende varor som erbjuds i Webbshoppen behöver Säljaren följande personuppgifter om Köparen – fysisk person:
Utan ovan nämnda uppgifter är det inte möjligt att ingå eller fullgöra köpeavtalet. Den rättsliga grunden för denna behandling är ingående och fullgörande av köpeavtalet på Köparens begäran.
Säljaren ger Köpare möjlighet att registrera sig och skapa ett användarkonto i Webbshoppen. Om Köparen registrerar sig och skapar ett användarkonto ingås ett avtal om registrering och hantering av användarkontot. För att uppfylla detta avtal behandlar vi de uppgifter som anges i punkt 1.1 samt dessutom Köparens inloggningsuppgifter – fysisk person (e-post i krypterad form). Vidare behandlar vi inom användarkontot de uppgifter som nämns i punkt 1.1 för att kunna föra register över Köparens tidigare beställningar. Köparen kan lägga till ytterligare identifikationsuppgifter och adresser i användarkontot.
De ovan nämnda uppgifterna är nödvändiga för Köparens registrering samt upprättande och hantering av dennes användarkonto; utan dessa är det inte möjligt att ingå eller fullgöra avtalet om registrering och hantering av användarkontot. Den rättsliga grunden för behandlingen är ingående och fullgörande av avtalet på Köparens begäran.
Säljaren måste behandla personuppgifter i de fall då lag kräver det. För detta ändamål behandlar Säljaren personuppgifter särskilt i den omfattning som krävs enligt tillämpliga rättsregler i samband med Säljarens skyldighet att hantera reklamationer från Köpare, föra bokföring och fullgöra relaterade skatteplikter samt för att uppfylla skyldigheter enligt arkivlagstiftning.
I motiverade fall kan Säljaren också behandla personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden skydd av sina berättigade intressen. Säljaren gör dock alltid en noggrann bedömning och säkerställer att intresset av att behandla dina uppgifter för detta ändamål inte oproportionerligt inkräktar på din integritet.
Identifiering av personer som agerar för Köparens – juridisk person – räkning: Detta är typiskt medlemmar av bolagsorgan, anställda eller andra behöriga personer som inte är avtalspart i avtalet med Säljaren men som ingår avtalet för Köparens räkning, kommunicerar med Säljaren och i övrigt agerar gentemot Säljaren på Köparens vägnar. Vi behöver dessa personers uppgifter för att kunna kommunicera och agera med Köparen i syfte att ingå ett köpeavtal eller ett avtal om registrering och hantering av användarkontot, dess vidare fullgörande eller för att tillvarata Köparens rättigheter. För dessa personer behandlar vi vanligtvis namn, e-post, telefonnummer, leveransadress, uppgifter om deras befattning eller annan relation till Köparen samt data från kommunikationen med dem.
Bevis på samtycke till villkor: Vid ingående av avtal med Köparen online (elektroniskt) lagrar vi uppgifter som är nödvändiga för att identifiera Köparen som avtalspart, så att vi har en tidsstämpel som bevis på att avtalet ingåtts och att våra villkor accepterats i en viss lydelse vid eventuella senare oklarheter eller tvister.
Försvar och bevakning av rättsliga anspråk: Vi behandlar personuppgifter i syfte att skydda vårt berättigade intresse, vilket är att säkerställa möjligheten att försvara oss i potentiella rättstvister, domstolsförfaranden eller vid inspektioner av statliga myndigheter eller andra offentliga organ (typiskt Tjeckiska handelsinspektionen m.fl.). Vi behandlar uppgifterna för att vid behov kunna visa att vi har agerat i enlighet med våra avtalsenliga skyldigheter och gällande lag. I detta sammanhang behandlar vi typiskt identifikations- och kontaktuppgifter om Köparen eller personer som agerar för Köparens räkning, uppgifter om ingångna avtal, deras fullgörande samt kommunikationen med Köparen eller dessa personer.
För Köpare med vilka vi har ingått ett köpeavtal eller som har registrerat sig i Webbshoppen och skapat ett användarkonto, och i samband därmed lämnat sin e-postadress och/eller telefonnummer, eller för andra personer som aktivt och frivilligt har prenumererat på våra nyhetsbrev, behandlar vi dessa personers personuppgifter i form av e-post och telefonnummer för att skicka information och nyheter om våra tjänster och produkter (kommersiella meddelanden).
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter i syfte att skicka kommersiella meddelanden är, för Köpare med vilka vi har ingått avtal eller som har ett användarkonto, Säljarens berättigade intresse av att informera om Säljarens senaste erbjudanden.
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter i syfte att skicka kommersiella meddelanden för personer som på eget initiativ har prenumererat på nyhetsbrev utan att vi ingått avtal med dem, är deras samtycke som lämnats genom prenumerationen.
Om du inte längre önskar ta emot dessa meddelanden kan du när som helst kostnadsfritt avregistrera dig genom förfarandet som anges i varje utsänt kommersiellt meddelande, via användarkontot eller genom att kontakta oss på den e-postadress som anges ovan i detta dokument.
Vi erhåller personuppgifter främst från de registrerade själva. Vi efterfrågar inga ytterligare uppgifter om dig utöver vad du själv lämnar till oss eller vad som uppkommer genom din aktivitet inom Webbshoppen. Du är skyldig att endast lämna korrekta uppgifter, och om dina personuppgifter ändras ska du uppdatera dem.
Vi kan överföra personuppgifter till offentliga myndigheter under de förutsättningar som fastställs i lag, när en rättsregel kräver det eller när behörig myndighet begär det inom ramen för sin befogenhet.
För databehandlingen använder vi vår egen programvara.
Personuppgifter kan även överföras till våra affärspartners som agerar som självständiga personuppgiftsansvariga för dina personuppgifter. Detta gäller särskilt operatörer av betalningslösningar genom vilka onlinebetalningar möjliggörs i Webbshoppen, eller samarbetande transportörer som används för leverans av varor.
Personuppgifter kan överföras till följande affärspartners:
Personuppgifter överförs inte utanför EU, om inte annat anges ovan.
Vi behandlar dina personuppgifter främst i elektronisk form med automatiserade medel i våra IT-system eller i våra enskilda personuppgiftsbiträdens system. Personuppgifter kan även behandlas manuellt i enlighet med det relevanta ändamålet när manuell behandling är nödvändig eller lämplig.
Våra anställda eller andra personer som arbetar för oss kan vara delaktiga i hanteringen av dina uppgifter, bland annat i syfte att rätta fel, oriktigheter m.m. Dessa personer får emellertid endast behandla personuppgifter på de villkor och i den omfattning som anges ovan och är bundna av tystnadsplikt avseende personuppgifter och säkerhetsåtgärder vars röjande skulle äventyra säkerheten för personuppgifter.
Vi behandlar alltid personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning och säkerställer dem vederbörlig omsorg och skydd. Vi säkerställer att dina rättigheter inte skadas, särskilt rätten till mänsklig värdighet samt ditt privata och personliga liv.
Vi behandlar personuppgifter i syfte att ingå och fullgöra avtalet med Köparen under tiden för ingående och fullgörande av det aktuella avtalet (dvs. under den period som är nödvändig för att fullgöra de skyldigheter som följer av köpeavtalet, eller under den tid som din registrering i Webbshoppen består).
Även därefter kan vi behandla personuppgifter för följande ändamål:
Vi behandlar personuppgifter i syfte att uppfylla våra rättsliga skyldigheter inom de tidsfrister som anges i sådan lagstiftning.
Personuppgifter som krävs enligt regler som styr Säljarens skatte- och redovisningsskyldigheter (typiskt faktureringsuppgifter och information om tillhandahållen tjänst) måste behandlas för redovisnings- och skatteändamål. Behandlingstiden är 5 år från räkenskapsperiodens utgång; för handlingar som är relevanta för mervärdesskatt är tiden 10 år från utgången av den skatteperiod under vilken tjänsten utfördes. Vi arkiverar personuppgifter i enlighet med arkivlagstiftningens krav under de perioder som där anges. Uppgifter som behandlas för hantering av reklamationer lagras under preskriptionstiden för krav på grund av felaktigt fullgörande eller under garantitiden.
Vi behandlar personuppgifter även efter att avtalet med Köparen har upphört i syfte att skydda våra berättigade intressen (dvs. försvar mot potentiella krav från Köparen eller tredje man, även vid domstol) under de relevanta preskriptionstiderna. Om något relevant förfarande inte inleds behåller vi dessa uppgifter i 5 (fem) år från det att avtalsförhållandet med Köparen upphörde.
Vi skickar kommersiella meddelanden enligt ovan och behandlar personuppgifter för dessa ändamål till dess att du avregistrerar dig enligt förfarandet i punkt 1.5 i detta dokument.
Personuppgifter kan behandlas under en längre period än vad som nämns ovan om det uppstår en relevant anledning till fortsatt behandling, till exempel om ett administrativt eller rättsligt förfarande inleds där personuppgifterna är relevanta.
Du har i första hand rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, inklusive att få en kopia av alla dina personuppgifter. Detta kan du göra genom att använda den e-postadress som anges i början av detta dokument.
Återkallelse av samtycke till behandling: Om vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke kan du när som helst, fritt och utan kostnad, återkalla ditt samtycke via ditt användarkonto, på den kontakt-e-postadress som anges ovan eller på annat sätt som anges på annan plats i detta dokument. I sådant fall behandlar vi inte längre dina personuppgifter med stöd av samtycke.
För personuppgifter som inte behandlas med stöd av samtycke är det inte möjligt att återkalla samtycke till behandlingen. Utifrån din begäran bedömer vi dock alltid om det är nödvändigt att fortsätta behandlingen av dina personuppgifter för något av ovan nämnda ändamål.
Dina övriga rättigheter:
Vi informerar dig alltid om:
Bland dina övriga rättigheter ingår att:
Vi skyddar dina uppgifter. För detta ändamål använder vi främst följande säkerhetsåtgärder: införande och efterlevnad av interna regler för skydd av personuppgifter, antivirusskydd, brandväggar, kryptering, åtkomstkontroll till person- och autentiseringsuppgifter, säkerhetskopiering, fysiska skyddsåtgärder m.m.